Muita gente apresenta dúvidas quando o assunto é prever o orçamento da viagem que está planejando fazer. Quanto gasto com alimentação? E com passagens? E a hospedagem? Nossa, será que estou levando muito ou pouco dinheiro?
Saibam que essas questões são normais, mas conforme vamos viajando, mais fácil vai ficando elaborar esse calculo. E se você está planejando uma viagem e se vê em meio a essas dúvidas, esse texto foi escrito para te ajudar a elaborar seu orçamento e assim, viajar com a tranquilidade que você merece. Confira nossas dicas.
Estipule um limite de gastos
Primeiramente, saiba que qualquer viagem passa necessariamente por um bom planejamento financeiro, já que em sua quase totalidade, as atividades demandarão recursos.
E mensurar corretamente os gastos é uma das prioridades principais, para que cada etapa se concretize adequada e a viagem não se torne uma aventura desagradável. Estipular um orçamento também é fundamental para definir seu destino.
Para usufruir ao máximo das atrações que seu local escolhido para viajar pode lhe oferecer, quanto mais detalhado for o seu orçamento melhor, já que isso evitará transtornos e trará a tão almejada e merecida tranquilidade em sua viagem.
Mas como prever o orçamento de viagem? Quais as etapas a serem cumpridas para que se alcance essa tranquilidade financeira?
Como prever o orçamento da sua viagem
Para calcular os custos da viagem, é aconselhável responder algumas perguntas. As primeiras são complementares, vejam: Qual o meu perfil de viajante? E qual o perfil da viagem que pretendo realizar? Isso significa determinar, com exatidão, qual será o estilo e que sua viagem terá.
A prioridade será o conforto ou o luxo? A alimentação será feita em restaurantes reconhecidos, os trajetos serão feitos de táxi ou com carro alugado? Ou, ao contrário, a prioridade será a praticidade e a economia?
As opções de hospedagem e alimentação podem ser alternativas e mais baratas? O deslocamento dentro das cidades será feito a pé, de ônibus, táxi ou uber? Definir tudo isso é muito importante.
Considere suas preferências
Ao definir o perfil da viagem, a partir do seu perfil de viajante, boa parte dos gastos já poderão ser previstos e calculados, já que cada estilo tem suas particularidades, sendo alguns mais caros, outros mais baratos.
Na pergunta anterior, deverá estar embutido o destino, já que em termos financeiros, conhecer uma antiga cidade Asteca, ou percorrer a Rota Maia, será completamente diferente do que fazer um tour gastronômico pelos melhores restaurantes de Lima, no Peru, por exemplo.
Defina seu perfil de viajante
O estilo da viagem e o destino estão intimamente ligados e um complementa o outro. Portanto, ao pré-planejar sua viagem, defina primeiro esse panorama geral. A partir daí, decida quantas cidades ou regiões serão visitadas, e pondere os custos de translado entre elas e qual o meio de transporte utilizado.
Lembre-se que é o estilo e o perfil da viagem que determinarão boa parte das suas escolhas. Observe também o tempo de permanência em cada local e quais as atrações imprescindíveis, aquelas que não podem faltar.
Verifique corretamente se os locais têm cobrança de ingresso, se é preciso pagar em moeda local e tantas quantas forem as informações adicionais disponíveis.
Pontos turísticos e compras
As visitas locais serão responsáveis por grande parte do orçamento, já que uma visita leva à outra, um destino sugere outro, um morador local pode indicar um novo ponto turístico e assim por diante.
E de nada vale se deslocar centenas ou milhares de quilômetros para ficar enfurnado no hotel porque o orçamento não foi previsto corretamente. Inclua nesse item as compras, as lembranças e presentes que farão parte da viagem, e que são inevitáveis e necessárias.
Tenha sempre uma reserva
Por último, mas não menos importante, lembre-se de trabalhar o orçamento com alguma margem de sobra, para eventualidades, taxas de câmbio, gastos inesperados e outros imprevistos que podem ocorrer.
Nada mais desagradável do que perder uma ótima oportunidade de conhecer um lugar por conta de um orçamento restrito e sem margem. Por isso essa reserva é importante.
Considere ainda taxas, gorjetas e outras pequenas despesas, que quando somadas, se tornam um importante percentual do orçamento total da sua viagem. Também é fundamental refletir sobre qual a melhor moeda para você levar na sua viagem.
Dicas práticas para prever o orçamento
Procure sempre levar em consideração o quanto de dinheiro você precisa para cada dia. Algumas pessoas conseguem viajar com menos dinheiro, se hospedam em hostel e se alimentam em restaurantes mais populares. Já outros precisam de um saldo maior, pois não abrem mão do máximo possível de conforto, mesmo que seja viajando.
Veja a simulação de viagem de 7 dias para 1 pessoa e perceba como é fácil calcular o seu orçamento final. Aqui estipulamos uma média razoável de gastos, um intermediário entre um orçamento grande e um pequeno. A partir desse modelo, você poderá calcular os gastos de qualquer viagem, basta alterar os valores.
Simulando o orçamento
Vejamos: 7 diárias em hotel 3 estrelas por R$ 150,00 reais cada dia; alimentação R$ 70 reais por dia; passeios R$ 50 reais por dia. Total de R$ 270 reais ou US$ 75 dólares por dia. Multiplique esses valores por 7 dias e teremos o TOTAL 1 de R$ 1.890 reais ou cerca de USD 570 dólares. (Dólar a R$ 3.30 reais).
Temos que incluir as passagens aéreas e terrestres num valor de R$ 1.800 reais aproximadamente, e o seguro viagem por cerca de R$ 150 reais para 7 dias. Por fim, é sempre bom contar com uma reserva para o caso de imprevistos, algo em torno de R$ 300 reais. Aqui o TOTAL 2 é de R$ 2.250 reais ou cerca de USD 680 dólares.
Pronto, ao somar o TOTAL 1 + o TOTAL 2, conseguimos estabelecer o orçamento final da nossa viagem hipotética de 7 dias para 1 pessoa: R$ 4.140 reais ou aproximadamente USD 1.250 dólares.
Lembrando que tem pessoas que precisam de muito mais dinheiro para ficar uma semana viajando, enquanto que outras gastam menos da metade desse valor. E aqui falo por experiência própria.
Sua viagem tem tudo para ser inesquecível
Seguindo esse roteiro de gastos e cumprindo cada uma das etapas com rigor e precisão, é possível calcular sozinho o custo total da viagem e assim planejar adequadamente como concretizá-la. Ao utilizar essas dicas, saiba que ficará mais fácil prever o orçamento da viagem que pretende fazer.
Viagens em família ou em grupo demandam um cuidado ainda maior, pois é preciso prever não só os seus gastos pessoais, mas também os de todos os envolvidos.
Faça uma planilha de gastos
Portanto, faça uma planilha detalhada, pesquise as alternativas possíveis dentro do estilo de viagem escolhido e não negligencie nenhuma despesa, por menor que pareça.
Verifique ainda a questão do câmbio, pois em certos casos vale a pena trocar o real por dólar ou pela moeda local, e isso pode interferir diretamente na questão orçamentária.
E por mais luxuosa que seja sua viagem, sempre é possível desfrutar de conforto e comodidade gastando menos, bastando que para isso se busque informações, dicas e que se pesquise bastante.
Preveja o orçamento e viaje tranquilo
Ao pensar em cada etapa, desde a ideia inicial até o retorno ao lar, você conseguirá prever o orçamento da viagem e ela tem tudo para ser inesquecível, sem sobressaltos e sem exageros injustificados.
Assim, você poderá usufruir tranquilamente o que o destino escolhido lhe reserva da melhor maneira possível, fazendo com que você se lembre de sua viagem como algo que lhe proporcionou experiências únicas e como um projeto bem realizado, pois você realizou seu sonho com o orçamento em que tinha em mãos.
